各单位、各项目负责人：
为进一步加强和规范科研项目的管理，督促项目负责人按时保质完成科研项目，根据纵向立项项目单位和学校的有关规定，现将2024年各类科研项目结题工作的有关事宜通知如下：
一、受理结题申请范围
1.2024年所有到（超）期科研项目。
2.根据立项单位相关规定，此次不受理2022年及以前立项的湖北省中华职业教育社课题、2018年立项的湖北省规划课题结题申请。
二、工作安排及要求
为规范科研管理，2024年各类项目结题将以会议评审方式进行，不再单个评审结题，具体安排如下：
（一）科技与社会服务处受理结题材料时间2024年3月27日起，申请结题的项目组将结题材料签字盖章后（签章不全，不受理），一式1份（纸质版材料用夹子夹上即可，无须装订）报送科技与社会服务处805室。
材料内容及编排如下：
1．项目结题审阅表（2022）。
2．项目申报书。
3．立项批文（纵向立项文+学校资助配套文）+经费预算报告。
4．开题报告+中期报告。
5．延期申请报告（正常结项无须提供）。
6.武汉交通职业学院结题报告书（202206）或纵向项目结题申请书。
7.研究报告编撰要求：格式规范、论证科学、逻辑严谨，一般项目字数不少于1.5万字，重点项目不少于2万字。
8.研究过程支撑材料（调查问卷表、调查报告、研讨会记录等）。
9.主持人以第一作者发表的论文以及出版的专著、成果须与研究项目高度相关，并有标注基金项目“名称和立项编号”成果等字样。
10.经费结算报告。
（二）结题材料电子版（主要包括项目评审表和研究报告+论文）以“项目名称+项目负责人”命名压缩后，发送到科技与社会服务处。
三、结题验收
科技与社会服务处对所有申请结题项目进行复审，对符合结题基本要求项目，将组织集中会议结题评审。
四、其它事项
1.请各项目负责人高度重视项目结题验收工作，所提交结题材料中，研究成果（如有调查报告、研究报告、论文等）应跟其项目申报书中预期研究成果一致。这是专家评审中，判断是否符合结题要求的基本依据。
2.正常周期内的项目不能按计划结题的，请项目负责人提出书面申请，说明原因，由所在单位签署意见报科技与社会服务处批复后，可以延期，但最长只能延期一年。
3.凡已办理过延期的项目或未办理延期的超期项目，本次将一次性办理结题评审，不再办理延期。
4.所有纵向课题校内评审，只能作为申请结题依据，是否结题，由相关单位评审后确定（评审时间不确定）。
5.请各相关单位高度重视项目结题工作，务必通知相关项目负责人积极配合，共同做好项目结题工作。
五、联系方式
联系电话：88756029
电子邮箱：909958849@qq.com。
相关材料可从科技与社会服务处网站（网址：http://kyxb.whtcc.edu.cn/）下载。
科技与社会服务处
2024年3月27日
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